WORKBOX
스마트하게 협업을 돕는 기업용 파일 공유 서비스입니다.
강력한 관리 기능으로 효과적인
협업을 돕는 파일 공유 서비스
WORKBOX 서비스를 이용하면 한 곳에서 안전하게 파일을 관리하고,
협업 관계에 있는 회사 내/외부 동료들과 간편하게 파일을
공유할 수 있습니다.
- 심플한 폴더 구조로 파일 공유를 쉽고 가볍게!
- WORKBOX는 공유 폴더와 개인 폴더를 심플하게 구분하여, 일반적인 파일 공유 서비스의 폴더 구조 복잡성을 줄인 직관적인 UI를 제공합니다. 또한 폴더 공유, 링크 공유 등의 다양한 공유 기능을 제공하여 쉽고 가벼우면서도 기업 내/외부 협업에 필요한 모든 파일 공유 시나리오에 대처할 수 있도록 구성되어 있습니다. 쉽고 빠른 파일 공유의 모든 것, WORKBOX에서 만나보세요!
- 강력한 서비스 환경 관리도구 제공
- WORKBOX 관리자에게는 주요 기능 이용 권한 설정, 공유 폴더 이용 환경 설정, 구성원 초대/관리 등 다양한 서비스 환경을 직접 구성할 수 있는 관리도구가 제공됩니다. 이를 통해 각각의 기업마다 원하는 수준의 파일 공유/협업 환경으로 WORKBOX 서비스를 커스터마이징 할 수 있습니다.
- 유연한 저장공간 관리를 통해 비용 절감
- WORKBOX의 저장공간 사용량은 실시간으로 확인할 수 있으며, 용량의 추가 구매와 반납도 작은 단위부터 즉각적으로 이루어질 수 있도록 구현되어 있습니다. 따라서 상황에 따라 저장공간 용량을 유연하게 확장/축소할 수 있으므로, 스토리지 비용을 절감할 수 있습니다.
- 고급 접근제어 처리 및 보안 기능
- 공유 폴더 별로 수정 권한과 보기 권한을 세분화한 고급 접근제어 처리가 가능합니다. 또한 관리자에게 제공되는 2차 인증 설정 기능, 비밀번호 수준 설정 기능 등의 주요 보안 관리 기능을 이용하면 WORKBOX 서비스 환경을 보다 안전하게 구성을 할 수 있습니다.
상세기능
공유 폴더 & 링크 공유 기능 제공
폴더 마스터(Master), 수정 권한, 보기 권한으로 세분화된 접근 제어를 처리할 수 있는 공유 폴더 기능을 제공합니다. 공유 폴더를 이용하면 대부분의 사내 파일 공유 시나리오에 대처할 수 있습니다. 또한 외부와의 파일 공유 시나리오에 대처하기 위한 링크 공유 기능도 제공합니다. 파일 혹은 폴더 단위로 공유 링크를 생성할 수 있으며, 생성된 링크에 비밀번호를 설정하여 인증된 사용자만 접근할 수 있도록 제어할 수 있습니다.
이벤트 추적을 위한 Activity 로그 제공
파일/폴더 별로 발생한 이벤트(다운로드, 이동, 복사 등)를 추적할 수 있는 로그를 제공합니다. 또한 관리자에 의해 행해지는 주요 권한 변경 작업, 서비스 구성 환경 변경에 대한 Activity 로그도 제공됩니다. 이를 통해 WORKBOX에서 이루어지는 대부분의 이벤트를 손쉽게 추적하고 확인할 수 있습니다.
계층적 권한 관리 & 다양한 계정 보안 기능 및 관리도구 제공
WORKBOX는 구성원을 [관리자, 부관리자, 일반 사용자]라는 3계층으로 나눌 수 있습니다. 관리자와 부관리자는 강력한 서비스 환경 설정 도구들을 통해 WORKBOX 파일 공유 환경을 자사에 맞게 커스터마이징 할 수 있으며, 계정별 2차 인증 설정, 비밀번호 수준 제어, 로그인 환경 제어, 웹 세션 대기 만료 시간 제어 등의 계정 보안 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 사용자 계층별로 사용할 수 있는 주요 기능(공유 폴더 생성 권한, 파일/폴더 영구 삭제 권한 등)을 제한하는 권한 관리 기능을 활용하면 더욱 안전한 파일 공유 환경을 만들 수 있습니다.
관리자에게 제공되는 다양한 환경 설정 기능
| 기본 관리 기능 | 권한 설정 & 보안 |
|---|---|
| 구성원 초대/관리 | 공유 폴더 생성 권한 설정 |
| 구성원 그룹 관리 | 공유 폴더 접근 제어 |
| 회사 정보/스킨 변경 | 공유 폴더 복원 |
| 회사 조직도 관리 | 비밀번호 난이도 제어 |
| 회사 직급/직책 설정 | 비밀번호 변경 정책 제어 |
| 사용 언어 설정 | 2차 인증 사용 여부 설정 |
| 영구 삭제 스케줄링 설정 | 로그인 실패 허용 횟수 제어 |
| 용량 추가 구매/반납 | 웹 세션 대기 만료 시간 설정 |
| 추가 용량 할당(공유/개인 폴더) | 링크 공유 사용 여부 설정 |
| 영구 삭제 사용 권한 설정 | |
| 동기화 허용 여부 설정(기능 추가 예정) |
실시간 사용량 확인 & 신속한 용량 추가/반납 기능 제공
WORKBOX 저장공간 사용량은 스토리지 관리 페이지에서 실시간으로 확인됩니다. 따라서 확인된 사용량을 기준으로 용량을 추가할 것인지 혹은 반납할 것인지 빠르게 결정할 수 있으며, 용량의 추가와 반납도 즉시 이루어지므로 전체 스토리지 용량을 매우 유연하게 관리할 수 있습니다.
클라이언트 동기화(기능 추가 예정)
WORKBOX 폴더를 Windows, MAC, 모바일(Android, iOS)에서도 동일하게 이용할 수 있도록 동기화 기능을 제공합니다. 디바이스에 동기화된 폴더를 이용하면 웹 UI를 통하지 않아도 WORKBOX 파일 관리가 가능합니다.
요금안내
- WORKBOX 서비스는 최초 1회에 한해 30일간 Trial 무료 서비스를 제공합니다.
- WORKBOX 서비스는 서비스를 신청한 고객 계정과 추가 구성원들의 총 사용자 수를 합하여 사용자당 5,000원을 과금하며 최소 요금 15,000원이 적용되므로 3명 이하의 경우에도 월 최소 요금 15,000원이 과금됩니다.
- WORKBOX 서비스는 기본적으로 공용 용량 1TB와 사용자당 개인 용량 10GB씩을 기본으로 제공하며 추가 용량을 구매할 경우 10GB당 500원이 과금됩니다.
| 구분 | 과금 단위 | 종량 요금제 |
|---|---|---|
| 사용자 수 | 사용자 수 | 사용자 당 5,000원/월 (3인 이하 15,000원/월) |
| 추가 구매 용량 | GB | 10GB당 500원/월 |
[과금 예제]
WORKBOX 사용자 2명이 추가 구매 용량 100GB를 구매하여 한달 간 사용한 경우
→ 사용자 수 2명 : 15,000원 (3명 이하의 경우, 최소 요금 적용)
→ 추가 구매 용량 100GB : (100GB/10GB) x 500원 = 5,000원
→ 한달 간 총 사용 요금 : 20,000원 (=15,000원+5,000원)
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