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Business Application

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Platform 2.0 전용

WORKPLACE

글로벌 환경에 맞춘 워크플로우 기능이 강화된 기업정보시스템입니다.

공유가 쉬운 클라우드 기반 워크플로우 서비스

국경과 지역에 상관없이 언제 어디서나 쉽게 사용하는 기업용 워크플로우 서비스로 소통은 강화하고 기업 관리는 투명하게 이루어집니다.

간편한 워크플로우가 가져다주는 일하는 방식의 변화
부재일정과 사용경비를 심플한 워크플로우로 등록하고 미리 설정된 담당자들의 동의로 전사에 공유됩니다. 사원 기본 근무정보와 개인이 사용한 회사 경비를 자연스럽게 공유함으로써 투명한 정보 공유를 바탕으로 실질적이고 효과적인 조직문화가 형성됩니다. 오랜 시간 많은 노력으로 구축한 투명한 기업문화를 일관되게 유지시킴으로써 건전하고 신뢰받은 기업으로 성장하는데 도움을 줍니다.
유연한 설정이 가능한 자동화된 결재 라인
WORKPLACE가 제공하는 워크플로우는 서식과 상세 구분에 따라 자동으로 결재선을 설정할 수 있습니다. 특정 사원, 업무 리더를 관리자가 설정하고 특별히 위임이나 생략과 같은 예외처리가 필요한 결재선을 서식별로 구분하여 운영할 수 있습니다. 업무리더는 개인별 Reports line 이나 부서장 중 선택하여 10차에 걸친 상위 업무 리더를 자동 설정할 수 있습니다.
안정적인 글로벌 SaaS 서비스 제공
WORKPLACE의 데이터는 수 년간 네이버의 서비스 인프라를 책임져 온 NBP의 네이버 클라우드 플랫폼에 보관됩니다. 예상치 못한 재난 재해가 발생하더라도 데이터 유실을 완벽하게 차단할 수 있는 백업 정책과 글로벌 수준의 보안 안정성을 누릴 수 있습니다. 글로벌 사용자가 WORKPLACE 접근 시 사용자로부터 가장 가깝게 위치한 POP을 경유하여 최상의 접속 품질을 제공합니다.
법인 카드 연동으로 더욱 편리해진 비용 관리
WORKPLACE 는 카드사의 법인카드 거래 내역을 자동으로 가져와 손쉽게 비용을 정산할 수 있도록 돕습니다. 비용 처리 과정을 내외부 참석자와 공유하여 투명한 비용 관리가 자연스럽게 이루어지도록 돕습니다. 연간 예산을 배정하여 기업의 비용 예산을 계획적으로 관리할 수 있고, 감사 Rule을 설정하여 비용 정산 시 self check 가 가능하여 비용 담당자의 처리시간을 줄여줍니다. 부수적인 비용 업무들을 WORKPLACE에 맡기고 관리자는 비용 의사결정에 집중할 수 있습니다.

상세기능

미래의 큰 경영을 준비하면서 아래의 고민을 하고 계신 분들께 적합합니다.

  • 국가나 지역에 제약이 없는 쉬운 워크플로우 서비스가 필요합니다.
  • 이미 사용중인 ERP 솔루션이 있어 가볍게 사용할 커뮤니케이션 도구가 필요합니다
  • 글로벌 환경에서의 속도와 안정성으로 효율적인 기업정보시스템을 사용하고 싶습니다.
  • 신속하고 체계적인 비용 관리를 통해 투명한 기업경영이 필요합니다.

조직구성과 워크플로우 자동 설정의 긴밀한 운영

우리 회사에 상황에 맞는 조직구성을 부서를 중심으로, 사람을 중심으로 선택적으로 구성할 수 있습니다. 부서를 중요시 여기는 회사의 경우 부서장의 선정과 직책 구성을 다양하게 할 수 있으며 이렇게 설정된 정보는 부서 조직도 조회, 상위 부서장을 결재선에 설정하여 활용할 수 있습니다. 리포트 라인을 사원간 정하는 회사의 경우 사원별 상위 매니저(Reports to)를 선정하고 이렇게 설정된 정보는 사원 조직도 조회, 상위 매니저를 결재선에 설정하여 활용할 수 있습니다.

클릭 몇 번으로 전문적인 조직도 구성

평평한 형태의 부서 구성이 아닌 트리로 연결된 부서 조직도를 손쉽게 구성할 수 있습니다. 부서장의 겸직이 가능하여 여러 조직을 매트릭스 형태로 운영하는 회사라면 편리하게 사용할 수 있습니다. 상위 매니저를 지정하는 회사의 경우에도 업무나 역할에 따라 여러 명의 상위 매니저를 지정할 수 있습니다. 여러 명의 상위 매니저 중 워크플로우 진행 시 역할자를 선택할 수 있고 그에 따른 결재라인 선택이 시스템 적으로 배정됩니다.

자유롭게 커스터마이징이 가능한 구성원 정보

사원 속성은 회사나 프로젝트, 모임의 성격에 따라 마음껏 설정할 수 있습니다. 속성의 형태는 선택형/서술형/날짜형/단답형으로 구분하여 유연하게 항목을 구성할 수 있으며, 선택적으로 사원목록에 노출시킬 수 있습니다. 메신저 ID, 내선번호, 사내 동호회 가입유무, 유니폼 색상 등을 자유롭게 설정하여 이용해보세요.

다국어와 타임존, 사용 통화 등 글로벌 비즈니스 지원

네이버와 라인 임직원의 글로벌 비즈니스 최전선을 담당한 노하우를 그대로 담았습니다. 한국어, 영어 뿐만 아니라 일본어, 중국어(간체, 번체) 를 기본 지원 합니다. 사용자의 타임존을 지원하여 워크플로우 문서를 사용자 위치 기준으로 반영함으로써 글로벌 커뮤니케이션을 돕고, 다양한 통화로 사용된 경비 처리를 원활하게 요청할 수 있도록 합니다.

법인카드 연동 기반 투명하고 계획적인 비용 관리

업무상 사용된 비용을 투명하고 효과적으로 관리할 수 있습니다. 법인카드 거래 내역을 스크래핑하여 빠르고 편리하게 비용 처리를 할 수 있으며, 국가나 지역 제약이 없는 쉬운 워크플로우와 긴밀하게 결합되어 있습니다. 비용 정산 신청 과정에서 설정된 예산 한도 내에서 결제방법(법인카드/개인카드/현금) 이나 휴일 사용, 총 금액을 check 하여 등록자가 미쳐 인지하지 못한 비용 규정을 확인해 줍니다.

요금안내

  • 월간 요금제와 할인된 연간 요금제 서비스를 제공합니다.
  • 용량 추가를 원하시면 언제든 추가 용량 구매가 가능합니다.
  • 30일간 무료로 사용해보실 수 있습니다.
  • 원화(KRW) 요금에 기반하여 고객이 사용하는 통화로 결제가 진행됩니다. (결제 기준 환율은 해당 금융기관 기준에 따릅니다.)
  • 연동 등록한 카드는 등록월에 무료로 사용 가능합니다.
  • 법인카드 연동 요금은 12월 1일부터 적용되며, 12월 1일 이전에는 무료로 사용 가능합니다.

기본 요금

구분설명공용용량연간요금제월간요금제
WORKPLACE [g]손쉽게 공유 가능한 워크플로우 서비스입니다.512GB / 1인당 1GB 제공₩ 3,000 / 월₩ 4,000 / 월

법인카드 연동 요금

구분설명단위월요금
법인카드 연동법인카드 거래내역을 자동으로 조회하고 손쉽게 정산하는 서비스입니다. 카드 사용에 대한 다양한 리포트 기능으로 모니터링이 가능합니다.연동된 법인카드 1개 당₩ 4,000

용량 추가 요금

구분설명단위월요금
용량기본으로 제공되는 공용용량이 부족할 경우, 추가로 구매하거나 반납 가능합니다.1TB 당₩ 50,000
  • 과금 단위는 1인 기준이며, 상기 금액은 VAT 별도 금액입니다.
  • 이용요금은 한국 표준시간대(UTC+9)를 기준으로 산정됩니다.

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